名称、事業説明、コア数字がチャネル間で食い違うと、訪問者はまず資料を疑います。ブランドアップグレード、改名、長く乖離した日英サイトは、サイト編集で止めず全チャネルのフィールド差し替えが必要です。
サイト、プレス、ホワイトペーパー、ソーシャル紹介を一組の標準フィールドに引き、チャネル別差し替えチェックリストを提供し、公開前にもう一度確認します。
多プラットフォームでメッセージ不一致、日英情報のずれ、ブランドアップグレード後の全面差し替えが必要な企業向け。
いつ必要か
プラットフォームごとに紹介が違う
検索スニペット、ソーシャル紹介、ホーム先頭が同じ文ではない。名称・事業説明・コア数字を一組の標準フィールドにし、サイト編集だけで止めません。
日英が揃っていない
英語サイトが旧名称や旧事業範囲のまま。標準の日本語・英語・合意言語を固め、チャネル別差し替え表を作ります。
アップグレード後の全面差し替え
新スローガンは決まったが、旧資料とピン留めは前版。チャネル棚卸し後、標準表と差し替え推奨は通常1〜3週間。バックエンド編集は運用代行またはお客様チーム。
どう確認するか
全チャネル棚卸し
チャネル別に現行紹介・名称・主要数字を書き出し、標準と食い違うフィールドをフラグ。棚卸し範囲は提供チャネルリストに従います。
標準フィールドの確認
標準の日本語・英語・合意言語を確定。未確認の新名称を差し替え草稿に先書きしません。フィールドは社名、製品名、事業範囲、一貫必須の数字を含みます。
差し替え表の構築
チャネル別に変更フィールド、優先度、編集者、再確認時期を列挙。サイト・プレス・ソーシャル紹介・ピン留めを分け、一か所編集で他が旧文のまま残らないように。
公開前再確認
更新チャネルをスポットチェックし、旧文の残りを確認。確認記録にチェックしたURLと残る旧名を記し、再ラウンド要否を判断できるように。
整理後に残るもの
標準情報表
後続コンテンツの参照となるフィールド辞書。辞書内の文だけが対外版。新チャネルは旧プレスから抜かず、まずこの表を確認。
チャネル差し替えチェックリスト
各チャネルで変えること、誰が変えるか、いつ再確認するか。チェックリストと差し替え草稿を提供し、全バックエンドログイン編集はデフォルトではありません。
コアコピー差し替え草稿
標準情報表と一致する貼り付け可能な紹介と主要行。各ブロックにサイト・ソーシャル・署名用途を注記し、貼るときに長さ編集が不要なように。