O valor de comunicação de conferências, feiras e roadshows fica além do chão. Um estande sem comunicação deixa participantes lembrando de uma sacola e quem não foi recebe nada.
Planejamos comunicação do evento, conteúdo on-site e amplificação de report pós-evento para que participantes e não participantes recebam a mesma mensagem principal. Visual herói e ângulo de notícia costumam precisar travar 3 semanas antes da abertura.
Para feiras setoriais, roadshows de cidade e empresas que precisam ser vistas on-site e online ao mesmo tempo.
Quais ações de mercado
Só estande, sem comunicação
Materiais on-site e ângulos de notícia outbound não compartilham uma mensagem principal. Participantes lembram de uma sacola; quem não foi recebe nada. Visual herói e ângulo de notícia costumam precisar travar 3 semanas antes da abertura.
Roadshow multi-cidade
Você precisa de uma linha principal para que cada parada não vire uma história diferente. Montagem de estande, viagem e ingressos são por padrão do cliente ou parceiro de evento, salvo se escrito na cotação.
Como a rota funciona
Extrair a mensagem principal
Colapse em uma mensagem principal e três linhas on-site reutilizadas em todos os lugares. Linhas compartilham fatos com imprensa e site. Roadshows multi-cidade usam as mesmas frases para que cada parada não invente uma história de última hora.
Conteúdo on-site
Prepare pontos da zona de entrevista, conteúdo social em tempo real e checklist de materiais para que frases do chão batam com reports pós-evento. A checklist de materiais exclui montagem, viagem e ingressos salvo se a cotação disser o contrário.
Reportagem pós-evento
Rascunhos de report, notas do chão e amplificação social seguem a mensagem principal—presença ou parcerias que não ocorreram não são escritas. Quem não esteve vê a mesma mensagem principal falada no chão.
O que você leva
Plano de comunicação
Mensagem principal, calendário e tarefas de canal—declarando visuais e ângulos de notícia que devem travar antes da abertura. Normalmente travados 3 semanas antes; reescritas posteriores entram em logs de mudança.
Pack de conteúdo on-site
Talking points, checklist de materiais e templates de conteúdo em tempo real. Montagem e ingressos não estão neste pack salvo se a cotação disser o contrário. Equipes no chão podem publicar a partir dos templates sem reescrever a mensagem principal no dia.
Materiais de report pós-evento
Rascunhos, legendas de imagem e registros de publicação para que quem não esteve possa verificar a mesma mensagem principal. Registros só incluem o que realmente saiu—presença ou parcerias não são inventadas.